Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

MINE X Distribution
Rodney Williams
Erfweiler Str. 12
66994 Dahn, Germany

E-mail: rw@mine-x.eu

2. Données traitées

Lorsque vous utilisez nos formulaires de contact, de partenariat commercial, de partenariat de marque ou de portfolio, nous traitons les informations que vous fournissez. Selon le formulaire, cela peut inclure le nom, l’entreprise, la fonction, l’adresse postale, l’e-mail, le téléphone, le pays, le profil commercial, les informations d’achat, les marques/produits d’intérêt, les informations TVA ou d’immatriculation, les messages libres et les informations techniques de source associées à la demande.

3. Finalités et bases juridiques

Nous traitons les données de demande afin de répondre à votre demande, d’évaluer des relations commerciales ou de marque potentielles, de préparer les documents de portfolio demandés et de mener les échanges précontractuels ou professionnels. Les bases juridiques sont principalement l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour les mesures précontractuelles demandées, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD pour notre intérêt légitime à traiter les demandes B2B et à exploiter notre activité de distribution, et l’article 6, paragraphe 1, point c) lorsqu’une obligation légale s’applique.

4. Hébergement, prestataires et destinataires

Le site est exploité techniquement via Base44 en tant que plateforme d’application/hébergement. Les prestataires qui hébergent, stockent, transmettent ou délivrent techniquement les données peuvent traiter des données personnelles pour notre compte lorsque cela est nécessaire. Le personnel MINE X compétent peut également accéder à la demande. Nous ne vendons pas les données personnelles. Lorsque des sous-traitants sont utilisés, le traitement est soumis aux exigences de protection des données et aux garanties contractuelles applicables.

5. Transferts internationaux

Selon l’infrastructure technique des prestataires, certains traitements peuvent avoir lieu en dehors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un transfert international est soumis aux règles du RGPD, il doit reposer sur une décision d’adéquation applicable ou sur des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types, sauf si un autre mécanisme légal s’applique.

6. Durée de conservation

Les données de demande et de candidature sont conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour traiter la demande, maintenir la relation professionnelle ou protéger des intérêts commerciaux légitimes, puis seulement pendant les délais légaux de conservation ou de prescription applicables. Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées lorsque cela est approprié.

7. Stockage navigateur et contrôle d’âge

L’application publique utilise le stockage du navigateur pour la langue choisie, la confirmation 18+, la sélection du portfolio et le transfert temporaire d’une demande de portfolio. L’attribution de campagne/source est conservée en mémoire de l’application plutôt que dans le stockage du navigateur. Les événements d’analyse des visiteurs du SDK Base44 sont désactivés avant le démarrage de l’application ; la couche de requêtes Base44 peut néanmoins créer un identifiant technique anonyme pour les requêtes de la plateforme. Des détails sont disponibles sur la page Cookies & stockage local.

8. Vos droits

Sous réserve des conditions légales, vous pouvez disposer de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d’opposition. Lorsqu’un traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré pour l’avenir. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.

9. Sécurité

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la perte. L’accès aux demandes est limité aux utilisateurs administratifs autorisés par des contrôles côté serveur.