Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

MINE X Distribution
Rodney Williams
Erfweiler Str. 12
66994 Dahn, Germany

E-Mail: rw@mine-x.eu

2. Verarbeitete Daten

Wenn Sie unsere Kontakt-, Handelspartner-, Markenpartner- oder Portfolioformulare nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Informationen. Je nach Formular können dies Name, Unternehmen, Position, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Geschäftsprofil, Einkaufsinformationen, Marken/Produkte von Interesse, USt.- oder Registrierungsangaben, Freitextnachrichten sowie technische Quellen-/Landingpage-Informationen zur Anfrage sein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Anfragedaten, um Ihre Anfrage zu beantworten, mögliche Handels- oder Markenbeziehungen zu prüfen, angeforderte Portfolio-Unterlagen zu erstellen und vorvertragliche bzw. geschäftliche Kommunikation zu führen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für auf Ihre Anfrage hin erfolgende vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von B2B-Anfragen und dem Betrieb unseres Vertriebsgeschäfts sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Verarbeitungspflichten bestehen.

4. Hosting, Dienstleister und Empfänger

Die Website wird technisch über Base44 als Anwendungs-/Hostingplattform betrieben. Dienstleister, die Anwendungsdaten technisch hosten, speichern, übertragen oder zustellen, können personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies erforderlich ist. Außerdem erhalten zuständige interne MINE X Mitarbeiter Zugriff auf die jeweilige Anfrage. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Soweit Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzanforderungen und vertraglichen Schutzmaßnahmen.

5. Drittlandübermittlungen

Abhängig von der technischen Infrastruktur eingesetzter Dienstleister kann eine Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Soweit eine Drittlandübermittlung den Übermittlungsvorschriften der DSGVO unterliegt, muss sie auf einem anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln beruhen, sofern kein anderer zulässiger Übermittlungsmechanismus greift.

6. Speicherdauer

Anfrage- und Bewerbungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, Pflege der Geschäftsbeziehung oder Wahrung berechtigter Geschäftsinteressen erforderlich ist, und anschließend nur für anwendbare gesetzliche Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder – soweit geeignet – anonymisiert.

7. Browserspeicher und Altersabfrage

Die öffentliche Anwendung nutzt Browserspeicher für die gewählte Sprache, die 18+-Bestätigung, die Portfolio-Auswahl und eine kurzlebige Übergabe einer Portfolio-Anfrage. Kampagnen-/Quellenzuordnung wird im Anwendungsspeicher statt im Browserspeicher gehalten. Besucheranalyse-Ereignisse des Base44 SDK werden vor dem Start der Anwendung deaktiviert; die technische Base44-Anfrageschicht kann weiterhin eine anonyme technische Kennung für Plattformanfragen erzeugen. Einzelheiten finden Sie auf der Seite „Cookies & lokale Speicherung“.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die Anfragedaten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Verlust schützen sollen. Der Zugriff auf Anfragedatensätze ist über serverseitige Zugriffskontrollen auf autorisierte Administrationsnutzer beschränkt.